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怎样才能成为一个办事高效的人
http://zj.rc1001.com     时间:2012/6/6 9:17:32 来源:网络整理

你是不是总是觉得自己办事效率比较低呢?你是不是总是在下班的时候才发现自己还有很多的工作没有完成?办事、工作效率低,很多时候也与自身有着很大的关系,建筑设计人才网职场专家建议,想要成为高效的人,就需要从下面几个方面做起。
1、除了正在办理的事务,桌上不放其他文件
一般人的办公桌上,常堆放着几个星期都没看过的纸张。光是看到桌上一堆未回的信件、未完成的报告及备忘录等,就足以令人紧张烦恼。比那更惨的是,它不断提醒你:“还有一堆事要做,可又没时间。”这不但令人烦恼疲倦,还会让人得高血压、心脏病及胃溃疡。
2、事分轻重,由重要的事开始做
经验告诉我,永远按事情的轻重办事并不容易。不过订出计划,先做计划上的第一件事,绝对比随心所欲要有效得多。
如果英国大文豪萧伯纳不是严守这个纪律,他终其一生也不过是位银行出纳员,绝不能完成他的写作大业。他的计划是一天要写5页。在极度穷困时,他还是每天坚持写完5页,时间长达9年。
3、遇到问题当时当地解决,切勿拖延
很多时候,遇到问题是需要多方共同讨论决定的,这是个时候,最好能一个一个问题解决,而不是把所有的问题都说出来,没有重点的去讨论这些问题。这样不仅能很好的解决问题,而且也能避免需要记录这些事情而浪费更多的时间。同时大家也不用再把公事带回家,更不再会因为想到未解决的问题而心烦。
4、学会组织、授权与督导
有很多人从不把职权分给他人,事必躬亲,最后操劳过度,把自己早早逼入坟墓。事必躬亲的结果是成天只为琐事忙得团团转,一种忧愁、焦虑及紧张的感觉挥之不去。的确,授权是一个很艰难的决定。授权给一个错误的对象更是一场可怕的灾难。可是虽然困难重重,主管们想要免除烦躁、倦怠与紧张,还是只有授权一途。
效率低不可怕,可怕的是不认识到问题并寻求有效的办法解决,相信通过上面的这些方法,一定能让你成为一个高效的人,一个不再每天都需要加班到很晚的人。

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